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En 2014, toda nómina sera a través de un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).

A partir de 2014, los patrones tendrán que entregar un comprobante fiscal digital por cada recibo de nómina que den a sus empleados.

De acuerdo con lo aprobado por los legisladores federales en materia de Impuesto Sobre la Renta (ISR) y de Código Fiscal de la Federación (CFF), los empleadores deberán timbrar con un Proveedor Autorizado de Certificaciones (PAC) cada uno de los recibos de nómina que entreguen a sus trabajadores, cumpliendo los mismos requisitos que un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).
La fracción tercera del artículo 99 de la nueva Ley de ISR señala que será obligación de los patrones expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por  prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones.

Estos, señala dicho artículo, “podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral”.

En promedio, según datos de la Amexipac, se estima certificar alrededor de 75 millones de recibos de nómina mensuales en todo el país, considerando que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) tiene registrados, aproximadamente, a 25 millones de asalariados.

¿Qué es un CFDI?

Un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigibles por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) y que garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Este documento es elaborado por el contribuyente por medio de cualquier aplicación electrónica, enseguida es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), para que éste valide dicho documento y de esta forma poder otorgarle un folio y asignarle el Sello Digital del SAT (Certificación).

El producto resultante de este proceso se conoce como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Todo Proveedor Autorizado de Certificación debe de cumplir con los estándares establecidos por el SAT.

Fuentes: SAT, Reforma, Yahoo! Noticias

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Nómina CFDI: Secuencia de Formación

La secuencia de formación será siempre en el orden que se expresa a continuación, tomando en cuenta las reglas generales expresadas en el párrafo anterior.

A. Información del Nodo Nómina

1. Versión: Atributo requerido para la expresión de la versión del complemento. Requerido
2. Registro Patronal: Atributo requerido para expresar el registro patronal a 20 posiciones máximo. Requerido
3. Número de Empleado: Atributo requerido para expresar el número de empleado de 1 a 15 posiciones. Requerido
4. CURP: Atributo requerido para la expresión de la CURP del trabajador. Requerido
5. Tipo de Régimen: Atributo requerido para la expresión de la clave del régimen por el cual se tiene contratado al trabajador, conforme al catálogo publicado en el portal del SAT en internet. Requerido
6. Número de Seguridad Social: Atributo requerido para la expresión del número de seguridad social aplicable al trabajador. Requerido
7. Fecha de Pago: Atributo requerido para la expresión de la fecha efectiva de erogación del gasto. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd, de acuerdo con la especificación ISO 8601. Requerido
8. Fecha Inicial de Pago: Atributo requerido para la expresión de la fecha inicial del pago. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd, de acuerdo con la especificación ISO 8601. Requerido
9. Fecha Final de Pago: Atributo requerido para la expresión de la fecha final del pago. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd, de acuerdo con la especificación ISO 8601. Requerido
10. Número de Días Pagados: Atributo requerido para la expresión del número de días pagados. Requerido
11. Departamento: Atributo opcional para la expresión del departamento o área a la que pertenece el trabajador.
12. CLABE: Atributo opcional para la expresión de la CLABE.
13. Banco: Atributo opcional para la expresión del Banco conforme al catálogo, donde se realiza un depósito de nómina.
14. Fecha Inicio de Relación Laboral: Atributo requerido para expresar la fecha de inicio de la relación laboral entre el empleador y el empleado. Requerido
15. Antigüedad: Número de semanas que el empleado ha mantenido relación laboral con el empleador. Requerido
16. Puesto: Puesto asignado al empleado o actividad que realiza. Requerido
17. Tipo de Contrato: Tipo de contrato que tiene el trabajador: Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, a prueba, etc. Requerido
18. Tipo de Jornada: Tipo de jornada que cubre el trabajador: Diurna, nocturna, mixta, por hora, reducida, continuada, partida, por turnos, etc Requerido
19. Periodicidad de Pago: Forma en que se establece el pago del salario: diario, semanal, quincenal, catorcenal mensual, bimestral, unidad de obra, comisión, precio alzado, etc. Requerido
20. Salario Base CotApor: Retribución otorgada al trabajador, que se integra por los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Requerido
21. Riesgo de Puesto: Clave conforme a la Clase en que deben inscribirse los patrones, de acuerdo a las actividades que desempeñan sus trabajadores, según lo previsto en el artículo 196 del Reglamento en Materia de Afiliación Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. Catálogo publicado en el portal del SAT en internet. Requerido
22. Salario Diario Integrado: Requerido

B. Información del Nodo Percepciones

Nodo para expresar la información detallada de una percepción
Nodo opcional para expresar las percepciones aplicables.
*Todos los nodos dentro de Percepciónes (B) y detalles de percepción (C) son requeridos si se usa el nodo de Percepciónes.

1. Total Gravado: Atributo requerido para expresar el total de percepciones gravadas que se relacionan en el comprobante. *
2. Total Exento: Atributo requerido para expresar el total de percepciones exentas que se relacionan en el comprobante. *

C. Información del Nodo Percepción

Nota: esta secuencia deberá ser repetida por cada nodo Percepción relacionado

1. Tipo Percepción: Clave agrupadora. Clasifica la percepción conforme al catálogo publicado en el portal del SAT en internet. *
2. Clave: Atributo requerido, representa la clave de percepción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón, puede conformarse desde 3 hasta 15 caracteres. *
3. Concepto: Atributo requerido para la descripción del concepto de percepción. *
4. Importe Gravado: Atributo requerido, representa el importe gravado de un concepto de percepción. *
5. Importe Exento: Atributo requerido, representa el importe exento de un concepto de percepción. *

D. Información del Nodo Deducciones

Nodo opcional para expresar las deducciones aplicables.
**Todos los nodos dentro de Deducciones (D) y detalles de Deducción (E) son requeridos si se usa el nodo de Deducciones.

1. Total Gravado: Atributo requerido para expresar el total de deducciones gravadas que se relacionan en el comprobante. **
2. Total Exento: Atributo requerido para expresar el total de deducciones exentas que se relacionan en el comprobante. **

E. Información del Nodo Deducción

Nota: esta secuencia deberá ser repetida por cada nodo Deduccion relacionado

1. Tipo Deducción: Clave agrupadora. Clasifica la deducción conforme al catálogo publicado en el portal del SAT en internet. **
2. Clave: Atributo requerido para la clave de deducción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón, puede conformarse desde 3 hasta 15 caracteres. **
3. Concepto: Atributo requerido para la descripción del concepto de deducción. **
4. Importe Gravado: Atributo requerido, representa el importe gravado de un concepto de deducción. **
5. Importe Exento: Atributo requerido, representa el importe exento de un concepto de deducción. **

F. Información del Nodo Incapacidad

Nota: esta secuencia deberá ser repetida por cada nodo Incapacidad relacionado
Nodo opcional para expresar información de las incapacidades.
***Todos los nodos dentro de Incapacidad (F) son requeridos si se usa el nodo de Incapacidad.

1. Días Incapacidad: Número de días que el trabajador se incapacitó en el periodo. ***
2. Tipo Incapacidad: Razón de la incapacidad: Catálogo publicado en el portal del SAT en internet. ***
3. Descuento: Monto del descuento por la incapacidad. ***

G. Información del Nodo Horas Extra

Nota: esta secuencia deberá ser repetida por cada nodo Horas Extra relacionado
Nodo opcional para expresar información de las horas extras .

****Todos los nodos dentro de Incapacidad (F) son requeridos si se usa el nodo de Incapacidad.

1. Días: Número de días en que el trabajador realizó horas extra en el periodo. ****
2. Tipo Horas: Tipo de pago de las horas extra: dobles o triples. ****
3. Horas Extra: Número de horas extra trabajadas en el periodo. ****
4. Importe Pagado: Importe pagado por las horas extra. ****

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iTimbre – Servicio de Timbrado de Nómina via CFDI