A) Identificación del Puesto
- Ubicación Física: Oficinas Administrativas
- Tipo de Contratación: Indefinido
B) Relaciones de Autoridad
- Jefe inmediato: Director General
- Subordinados Directos: Auxiliar Administrativo
- Dependencia Funcional: Dirección Administrativa
C) Funciones Generales
Dirigir y administrar los recursos humanos, financieros, servicios generales y adquisiciones de la empresa a través de Políticas y Normas establecidas por el Director y Gerente de Medios aplicables, con la finalidad de facilitar el desarrollo de los proyectos de las Áreas sustantivas.
Establecer normas y procedimientos en materia de recursos humanos, adquisiciones, financieros y servicios generales.
Planear y controlar el flujo de ingresos y egresos, así como las inversiones de excedentes para garantizar que la empresa disponga de los fondos necesarios para cubrir sus compromisos con los clientes, empleados y proveedores.
Coordinar la elaboración y envío oportuno de la información requerida por las áreas normativas para dar cumplimiento a los reglamentos establecidos.
Proporcionar los lineamientos y elementos necesarios a las diferentes áreas para la administración adecuada de los recursos humanos, materiales y financieros.
Controlar y apoyar la recuperación oportuna de la cartera de la empresa de acuerdo a las políticas fijadas para garantizar que se cumplan las condiciones de costo, riesgo y forma manteniendo una posición financiera sana.
Dirigir con el responsable del departamento la elaboración del presupuesto de cada Ejercicio controlando su evolución en relación con los diferentes conceptos que lo componen para detectar posibles desviaciones, analizar sus causas y proponer planes de acción correctivos oportunos apegados al convenio de desempeño.
Planear y controlar el ejercicio de Inversión en activos fijos y adquisiciones con la finalidad de desarrollar las facilidades necesarias para cumplir con los objetivos de la empresa.
Establecer políticas y lineamientos en materia de servicios internos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, adquisiciones, etc., para mantener un adecuado control interno en la operación de la empresa.
Coordinar reuniones de los diferentes Departamentos.
D) Funciones Especificas
Proponer al Director General el proyecto de su programa operativo anual;
Ejecutar los programas autorizados por el Director General;
Presentar al Director General informes trimestrales de los avances de los programas a su cargo;
Proponer acciones al Director General en el ámbito de su competencia;
Lograr el cumplimiento de los objetivos del área;
Administrar eficiente y eficazmente los recursos humanos y materiales asignados a su área;
Vigilar el buen uso de los activos del área;
Elaborar y presentar al Director General, el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Dirección a su cargo;
Asignar funciones y responsabilidades al personal a su cargo, conforme a las disposiciones legales aplicables y a las políticas y lineamientos señalados en los manuales de organización y de servicios, así como de procedimientos del Organismo.
Dirigir, coordinar y supervisar las funciones de contabilidad, ingresos, egresos, sistemas, patrimonio, adquisiciones y recursos humanos, asegurando que se ejerzan bajo el marco jurídico y normativo establecido;
Cualquier otra responsabilidad que le sea encomendada por el Director General
E) Especificaciones del Puesto:
- Sexo: Indistinto.
- Edo Civil: Indistinto.
- Edad de: indistinto.
- Formación básica requerida: Licenciatura: Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas ó carrera Administrativa.
- Idioma: Inglés 80%
Experiencia: 2 a 4 años encargos equivalentes
Habilidades:
- Dirigir
- Ser líder
- Planificar
- Organizar
- Actitud de servicio
- Trabajo en equipo
- Evalúo para toma de decisiones.
- Comunicación Efectiva
- Manejo de Personal
- Administración de Productos,
- Resolución de Problemas