Home Office, lo que debes saber de las nuevas reformas.

Una nueva reforma, concerniente a la nueva forma de trabajar ha entrado en vigor en nuestro país, conoce los principales puntos.

El pasado 11 de enero de este 2021, se reformó el articulo 311, y se agregó un nuevo capítulo en la Ley Federal del trabajo, el cual afecta principalmente a las empresas en modalidad de Home office.

Dicha reforma, publicada en el Diario Oficial de la Federación, contempla aspectos como la adaptación de los trabajadores a la nueva normalidad, estipula los limites de trabajo (de acuerdo a las normas ya establecidas en modalidades presenciales) y establece los parámetros para un trabajo en casa adaptado y más claro tanto para el trabajador, como para el patrón.

A continuación, te resumimos los principales aspectos a considerar en esta nueva reforma:

1: Facilitación de mecanismos de comunicación: La nueva reforma estipula que el patrón será el encargado de suministrar cualquier herramienta de comunicación con la cual el empleado tenga acceso a las necesidades de la empresa, tales como correos electrónicos, entre otros, a fin de que los colaboradores tengan conocimiento de procedimientos y procesos de la empresa.

2: Inclusión de contrato de teletrabajo: Todo trabajador que se encuentre bajo esta modalidad, deberá contar con un nuevo contrato de teletrabajo, donde estipule todas las obligaciones y derechos, que entren dentro de los parámetros de la Ley Federal de trabajo.

3: Obligaciones Especiales del patrón: En la nueva modalidad de home office, el patrón adquirirá nuevas obligaciones que deberá llevar a cabo a fin de garantizar el correcto desempeño de las labores de sus colaboradores, siendo estas:

  • Proporcionar y dar mantenimiento a equipos y herramientas necesarias, tales como equipo de cómputo, impresoras, y sillas ergonómicas, entre otras.
  • Dar oportunamente el salario a los colaboradores, en su totalidad y en fechas estipuladas.
  • Asumir costos del trabajador tales como Internet, electricidad, y toda herramienta necesaria adicional que requiera un pago.
  • Respetar horarios laborales de empleados y jornadas de salida laborales.
  • Establecer mecanismos de capacitación y adaptación al teletrabajo para los colaboradores.

Responsabilidades para el colaborador:

El trabajador también estará sujeto a nuevas normas, las cuales debe conocer, y son a grandes rasgos las siguientes:

1: Tener cuidado en los insumos para los cuales tenga un resguardo.

2: Informar sobre los costos de consumos derivados del teletrabajo: El colaborador deberá demostrar los consumos derivados de la modalidad en home office, para que el patrón pueda pagarle ese gasto.

3: Conducirse con apego a las normas presenciales en materia de seguridad de los insumos y de la imagen de la empresa.

4: Atender y usar los mecanismos de vigilancia impuestos por la empresa para el desempeño de sus actividades.

5: Seguir las políticas y mecanismos de protección de la información empresarial, así como tener un uso restrictivo sobre el uso y mantenimiento de los mismos.

2 aspectos a considerar muy importantes:

Es importante señalar que, de acuerdo a esta reforma, la modalidad de home office es voluntaria, y establecida mediante un proceso de acreditación a través de un contrato.

Además, Será responsabilidad de la empresa el promover el equilibrio de la relación laboral del colaborador en la modalidad home office, a fin de que pueda contar con un trabajo digno o decente y de igualdad en materia de remuneración, capacitación, formación, seguridad social, acceso a mejores oportunidades laborales y demás condiciones

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